Microsoft 365, das im Alltag einfach funktioniert.

Ja, mit der richtigen Konfiguration. Microsoft speichert Daten europäischer Kunden im Rahmen der EU-Datengrenze in Europa und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Entscheidend sind außerdem Ihre Einstellungen: Berechtigungen, Aufbewahrung, Freigaben nach außen und dokumentierte Prozesse.

Wir empfehlen es. Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit des Dienstes, ersetzt aber kein vollwertiges Backup. Versehentlich gelöschte Daten, Ransomware oder ausgeschiedene Mitarbeitende sind typische Fälle, in denen eine separate Sicherung von Postfächern, OneDrive und SharePoint den Unterschied macht.

Das hängt von Nutzerzahl, Datenmenge und Ausgangssystem ab. Kleine Umgebungen sind oft in wenigen Wochen umgestellt. Die eigentliche Umstellung planen wir so, dass Ihr Team möglichst wenig davon merkt – häufig über ein Wochenende.

Copilot arbeitet mit Ihren E-Mails, Chats und Dateien – innerhalb der Rechte, die jeder Nutzer ohnehin hat. Deshalb gilt: Erst Berechtigungen und Ablage aufräumen, dann mit einer Pilotgruppe starten und den Nutzen messen. So vermeiden Sie teure Lizenzen, die ungenutzt bleiben.